С 6 августа при регистрации кассы или замене фискального накопителя продавцы маркированной продукции должны применять накопитель только версии 1.2. Исключение из этого правила: если в реестре ККТ на эту дату не будет ни одной подходящей модели. Если фискальный накопитель старого образца зарегистрировали до 6 августа, на нем можно продолжать работать без обновлений, пока не истечет срок его действия.
В 2019 году появились новые требования к кассам и фискальным накопителям. Они должны направлять в систему "Честный знак" данные о маркировке. Тогда такого оборудования не было в продаже, поэтому вступление в силу поправок отложили на два года. Этот срок подходит к концу.
Если предприятию нужна новая касса, следует учесть, что по требованию налоговой после 6 августа фискальный накопитель должен быть под версией 1.2.
Если с 1 января предприятие уже продавало маркированную кодами Data Matrix продукцию, можно работать и дальше. Но если вы покупаете новую кассу, надо смотреть на накопитель - он должен быть версии именно 1.2.
Кого это касается?
С 6 августа налоговая будет регистрировать и перерегистрировать кассы - фискальные накопители будут требоваться только версии 1.2 и в их названии должна быть буква "М". Новые накопители позволяют работать с системой маркировки: формировать запросы о кодах товара, уведомления о реализации, принимать ответы и квитанции.
С накопителями нового образца работают не все кассы, поэтому может потребоваться замена оборудования целиком. Проверить это можно по реестру ККТ, а также у производителя или дистрибьютора.
Новые накопители придется приобрести даже тем, кто не торгует маркированными товарами.
Накопителем старого образца, который установили до 6 августа, можно будет пользоваться,
пока не истечет срок его действия. Если 6 августа или позже организация переедет
и нужно будет перерегистрировать кассу, накопитель менять не придется. Перейти на
новую модель необходимо только в случае, если перерегистрация потребовалась из-за замены накопителя.
Кто должен обновить кассу под формат 1.2?
Формат фискальных документов заложен в программное обеспечение кассы. Он определяет,
какие документы касса может сформировать и какие будут реквизиты. Разрешены версии 1.05, 1.1 и 1.2.
С 6 августа при регистрации кассы или замене накопителя продавцы маркированной
продукции смогут применять только формат 1.2. Исключение: если в реестре ККТ на эту дату не будет ни одной подходящей модели. Если фискальный накопитель старого образца
зарегистрировали до 6 августа, на нем можно продолжать работать без обновлений, пока не
истечет срок его действия.
Если до 6 августа зарегистрировали накопитель нового образца формата 1.05 или 1.1, перейти на формат 1.2 все равно придется, но точного срока пока нет. ФНС отмечает, что сделать это нужно будет после того, как в реестр ККТ внесут данные о том, что касса может работать с форматом 1.2.
Модели кассовых аппаратов, которые не поддерживают новый формат и для которых нет
обновления, можно продолжать применять после 6 августа, если срок действия ключа фискального признака (ключ ФП - основной документ при формировании фискального признака, позволяющий безопасно передавать информацию в электронном виде, передаваемые оператору фискальных данных, обработанные им и передаваемые в ФНС в определенном формате- Ред.) не истек.
Продавцы могут остаться с накопителями форматов 1.05 и 1.1, если они не обязаны передавать данные в систему "Честный знак".
Чем грозят нарушения?
С 6 августа без нового фискального накопителя налоговая не будет регистрировать кассу или перерегистрировать ее при замене накопителя.
Работа без регистрации может обернуться штрафом за неприменение ККТ:
для руководителя и ИП — от 25 до 50% суммы сделки, но не менее 10 000 руб.;
для организации — от 75 до 100% суммы сделки, но не менее 30 000 руб.
За применение устаревшего формата могут выдать предупреждение или взыскать штраф:
для руководителя и ИП — от 1 500 до 3 000 руб.;
для организации — от 5 000 до 10 000 руб.
Ответственности за применение старого формата можно избежать, если пользовать допустил нарушение не по своей вине (например, в реестре ККТ не было подходящих моделей или изготовитель ККТ не поставил оборудование в срок).
Накопитель стоит около 8 тысяч рублей.
Полезные ссылки:
Материал подготовлен Еленой и Леонидом Никифоровыми, ООО "Бизнес-Инфо".